INFORMATIVA PRIVACY

Come vengono trattati i dati

Ultimo aggiornamento: 27 luglio 2026.

Ruoli e contatti

Per i dati inseriti nella gestione condominiale, il condominio o l’amministratore che attiva lo spazio determina finalità e modalità del trattamento. Edoardo Natale fornisce il servizio come responsabile del trattamento secondo gli accordi applicabili. Contatto: info@mykondo.net.

Dati trattati

Account, appartenenza al condominio, unità associata, documenti caricati, avvisi, commenti, messaggi e allegati della chat, scadenze, segnalazioni, notifiche e registro delle operazioni. Il servizio richiede di non caricare dati non necessari alla gestione condominiale.

Analisi documentale facoltativa

Il gestore può collegare una chiave API OpenAI, Anthropic oppure OpenRouter del condominio, che viene verificata e conservata cifrata senza essere nuovamente mostrata. Solo quando un gestore seleziona “Analizza con AI”, il documento scelto viene trasmesso al provider e al modello selezionati per estrarre metadati, punti importanti e possibili comunicazioni. La richiesta usa un identificatore utente pseudonimo; costi, log tecnici, localizzazione e tempi di conservazione dipendono dal contratto del condominio con il provider scelto. Il risultato resta in attesa e non genera notifiche o scadenze finché il gestore non lo verifica e conferma.

Finalità e conservazione

I dati servono ad autenticare gli utenti, condividere contenuti autorizzati, consentire conversazioni interne, inviare comunicazioni e promemoria, garantire sicurezza e tracciabilità. Sono conservati finché lo spazio o l’account rimangono attivi e poi cancellati secondo gli accordi e gli obblighi applicabili.

Destinatari e trasferimenti

Database e file sono configurati in regione UE. I fornitori tecnici di autenticazione, hosting, invio email e analisi documentale facoltativa trattano solo i dati necessari all’erogazione. L’amministratore deve valutare e configurare il provider AI scelto, inclusi eventuali trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo e le relative garanzie.

Diritti

Gli interessati possono chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione o esportazione rivolgendosi al proprio amministratore o al contatto sopra indicato. È sempre possibile rivolgersi al Garante per la protezione dei dati personali.

Questa pagina descrive il funzionamento tecnico del prodotto e deve essere validata e completata con i dati legali del fornitore prima della pubblicazione commerciale.